Was macht eine Firma für Büro- und Firmenumzüge?
Ein Firmenumzug ist die Verlegung von Büros, Praxen, Ladenlokalen oder Betrieben an einen neuen Standort, bei der die Umzugsfirma Arbeitsplätze, Akten, IT und Mobiliar so transportiert, dass der Betrieb möglichst kurz unterbrochen wird.
Bei einem Firmenumzug zählt vor allem die Zeit: Jeder Tag ohne funktionierende Arbeitsplätze kostet. Erfahrene Umzugsfirmen planen deshalb mit Raumplan, Etikettiersystem und Umzugsboxen pro Arbeitsplatz und verlegen den Hauptumzug oft auf ein Wochenende oder auf die Abendstunden.
Server, Netzwerkgeräte und Arbeitsplatzrechner brauchen Schutzverpackung und eine klare Schnittstelle zur IT-Abteilung oder zum IT-Dienstleister, der ab- und wieder anschliesst. Akten mit Personendaten müssen auch während des Transports geschützt sein – etwa in verschlossenen Behältern. Für Labor- und Praxisgeräte, Tresore oder Maschinen ziehen viele Firmen Spezialisten bei.
Auch die Rückgabe der alten Geschäftsräume will geplant sein. Geschäftsmietverträge haben gesetzlich eine Kündigungsfrist von mindestens sechs Monaten, und der Mietvertrag regelt oft einen Rückbau von Einbauten. Räumung, Entsorgung von Altmobiliar, Datenträgervernichtung und Endreinigung lassen sich zusammen mit dem Umzug vergeben.
Kosten und Abrechnung
Firmenumzüge werden fast immer nach Besichtigung als Pauschalpreis oder als Kombination aus Pauschale und Aufwand offeriert. Kostentreiber sind die Zahl der Arbeitsplätze, Spezialgeräte, Zeitfenster am Wochenende oder in der Nacht, Montagearbeiten, Mietmaterial wie Umzugsboxen und die Entsorgung von Altmobiliar. Lassen Sie Optionen einzeln ausweisen.